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2018軍隊文職面試真題答案解析:適崗能力-組織管理篇

2019-06-19 17:36:12 江蘇人事考試網 http://www.mamatsara.com/ 文章來源:江蘇華圖

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  1.讓你組織一次培訓,你如何組織?

  2.組織安排一次新入職的文職人員的道德教育培訓。

  3.你單位領導讓你負責接待前來開會的人員,你該如何做?

  答案解析

  1.讓你組織一次培訓,你如何組織?

  【參考解析】單位組織的培訓貼近我們日常工作,能夠使我們以最快的速度熟悉工作內容與流程,進入工作角色,是難得的學習機會,我會認真貫徹領導的意圖,把這次培訓工作做好。

  我根據培訓的目的和領導建議確定培訓的主題和內容,確定培訓的人員,我會選擇一些有過相關培訓經驗的人參與組織,請單位有經驗的同事、領導或者相關專家擔任主講工作,培訓地點根據參與培訓的人數來確定,可以選擇單位的大會議室,準備好培訓材料、話筒、紙、筆等相關資料、做好財政預算,形成方案上報領導批準。領導批準后,嚴格按照方案實施。召開會議落實分工,劃分教學組組、教務組、設備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責與工作重點,并確定各個工作小組的負責人。通知好培訓人員、布置好場地,準備好物資。

  培訓階段,與各個部門小組保持溝通,協調工作,教學人員做好教學工作,會務組做好材料收發,學員簽到工作,設備組保障培訓期間設備的正常運行,后勤組安排好整個培訓團隊的食宿事宜;隨時掌握工作進展,及時向各個組織單位傳遞信息,以便各個小組及時根據情況作出調整,及時向領導匯報,使領導掌握培訓的進程;對整個活動過程進行控制,保證活動順利進行。同時還要對突發情況做好控制,做好應對突發事件的準備。并對本次活動的重難點做好把控,由于本次活動是一次培訓活動,那么動員宣傳和效果的維護就成為要把控的重難點。

  培訓結束后組織一次考核,對培訓效果進行檢查。培訓結束后,如實向領導匯報培訓的實際情況,并寫好工作總結?偨Y自己在本次活動取得成績與不足,以查漏補缺,不斷提升自己的計劃組織能力。

  2.組織安排一次新入職的文職人員的道德教育培訓。

  【參考解析】部隊對文職人員到的道德要求非常高,現在招人用人也講究德才兼備、以德為先。因此組織新入職的文職人員的道德教育培訓非常有必要,而且意義重大。

  首先,根據領導的指示,我會迅速了解培訓目的,確立培訓的主要內容和培訓流程,并做好培訓規劃。

  其次,組建培訓工作小組,妥善安排培訓前的工作事宜。根據培訓工作的需要,我會組建一個培訓工作小組,并根據培訓工作的特點,做好工作的分工和工作責任的明確。在這個環節,除了做好上述工作之外,最需要關注的是師資的確立和選配,并且確定培訓形式。優秀的師資配備是保障培訓工作質量的前提。因此,我會提前與一些資深的培訓專家聯系,并與他們確立好培訓課程的上課時間、地點以及上課的內容。此次道德教育培訓會安排理論講授環節、視頻案例播放環節。

  再次,關注培訓流程,做好服務協調工作。在培訓正式啟動后,我會全面做好培訓的服務協調工作,保障培訓流程的順暢和有序。比如說,通知的發放是否及時,教材的發放是否全面,培訓課程的設計是否合理,參與培訓的人員學習態度是否積極,對于培訓工作的具體安排是否滿意,等等。

  最后,檢驗培訓效果,總結培訓成果。在培訓課程結束之后,通過撰寫培訓心得體會的方式進行評估,并對培訓成績優秀者進行獎勵。然后,安排技術人員對培訓成果進行整理,把所有的視頻進行整合,歸檔。最后,形成書面報告,向領導進行匯報。

  3.你單位領導讓你負責接待前來開會的人員,你該如何做?

  【參考解析】接待工作需要細致耐心,服務周到,讓前來開會的人員充分感受到被重視,如果由我來接待,我會注重以下幾個方面的工作:

  第一,我會和被接待人員中的主要負責人提前溝通,了解他們搭乘何種交通工具、出發和到達時間、男女人數、人員職務、停留時間等詳細信息,方便我后續的接待和安排。

  第二,我會和單位的負責組織會議的主管進行溝通,了解會議的主要流程、時間安排等信息,確保能和被接待人員做良好的溝通。

  第三,當接待他們到達單位后,我會安排好他們適當休息,必要時候按標準提供餐飲住宿,并且帶領他們參觀單位,做必要的介紹說明。

  第四,在開會當天,提前引導他們進去會場入座,發放會議資料,做好其他會議服務工作。

  第五,在會議結束之后,請示領導安排一次歡送活動,活動中組織本單位的主要領導和同事參加,在會議上請領導發言,并且安排會議內容心得交流,增進本單位領導同事與參會人員的感情。

  接待結束后,我會對這次的接待工作做一個總結工作,向領導匯報主要的接待過程,以及參會人員的一些反饋情況,以便領導知曉相應情況。

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